Один слайд — одна мысль. Как за 20 минут покорить публику.
Правила презентации пошагово. Александр Яныхбаш — эксперт в области подготовки и проведения публичных выступлений и бизнес-презентаций. Он рассказал о простых, но очень эффективных приемах, которые помогут провести успешную бизнес-презентацию даже если вы новичок. Заранее узнайте, темно или светло будет в зале, постарайтесь уложиться в 20 минут и 10 слайдов и помните о двух ошибках, которые аудитория не прощает.
Создание бизнес-презентаций - учтите особенности зала. Прежде чем готовить бизнес-презентацию, хорошо бы узнать, в каком помещении вам предстоит ее демонстрировать. Если будете выступать в темном зале, используйте темный фон. Яркий свет, идущий с экрана, будет утомлять зрение аудитории. На темном фоне слайды смотрятся, как в кино: красиво и легко для восприятия. Создание бизнес-презентаций - не увлекайтесь оформительством. Начиная работу, думайте о содержании, а не о форме.
Выпишите ваши тезисы, скомпонуйте их. Затем попробуйте раскидать на «живые носители» — стикеры, листы А4.
После этого сделайте «рыбу» в Power Point. А уж затем «играйте» со шрифтами и картинками. Это дело долгое, затягивает.
Чередуйте типы слайдов в бизнес-презентации. Кто-то из зрителей лучше запоминает на слух, у других лучше развита зрительная память. Вам нужно охватить и тех, и других, поэтому чередуйте разные типы слайдов: текстовые, с графиками, с иллюстрациями. Вы сразу почувствуете положительный отклик во время выступления.
В создании бизнес-презентаций используйте слайды-заглушки. Если ваша бизнес-презентация объемная, в узловых моментах нужно напомнить, о чем сейчас пойдет речь. Сделайте слайд-заглушку — на нем будет только название тематического раздела. Это поможет аудитории удерживать линию повествования. Еще один вариант заглушки — «дзен-слайды», то есть картинки с настроением. Условно: если вы говорите о трудностях, покажите картинку с альпинистами, покоряющими гору.
Можно использовать слайд-заглушку с логотипом компании или просто белый (черный) экран (нажмите во время показа на клавиатуре букву W или B). Так вы переключите внимание аудитории со слайдов на себя. В этот момент можно инициировать дискуссию или рассказать личную историю. Сместите акцент на живое общение.
При создании бизнес-презентаций применяйте правило КПЗ для заголовков. КПЗ расшифровывается как краткий, понятный, заметный. Именно таким должен быть заголовок. Краткий: не больше пяти слов для передачи основной идеи слайда.
Понятный: он должен точно соответствовать тому, что будет на слайде. Заметный: он должен первым бросаться в глаза, когда зрители сканируют страницу взглядом. Отбирайте минимум информации для бизнес-презентации. Представьте, что перед вами лежит текст вашего выступления (бизнес-презентации).
Возьмите мысленно красный карандаш и подчеркните только самые важные слова и фразы, которые должна запомнить аудитория. Именно эти слова (тезисы) и должны быть на слайдах. Ничего лишнего. Если текст выступления написан и распечатан, отобрать тезисы для слайдов проще — воспользуйтесь маркером. Помните, что один слайд — это одна мысль. Избегайте длинных списков при создании бизнес-презентаций. Научные исследования показали, что оптимальное количество пунктов в списке — четыре или пять.
Это связано с тем, что мозг обрабатывает зрительную и слуховую информацию одновременно. Поэтому старайтесь классифицировать или отбирать только самые важные факты и «упаковывать» в четыре пункта.
Затем «причешите» ваши списки, приведя слова к единому виду. Например, прилагательное + существительное или глагол + существительное. В бизнес-презентациях выделяйте текст по-разному. Самый простой способ — выделить важное полужирным шрифтом. Второй способ — изменить размер шрифта. Но помните: если основной размер вашего текста, допустим, 30, а выделенный фрагмент 36, контраста не будет. Сделайте размер еще больше, не стесняйтесь.
Вы ведь правда хотите сказать что-то важное? Так сделайте на этом акцент. Следующий способ — цвет. Используйте обычный цветовой круг и выбирайте диаметрально противоположные цвета. Четвертый способ — изменить гарнитуру. Лучше выбирать шрифты, максимально непохожие друг на друга. Например, Arial и Tahoma принадлежат к одной группе гротескных шрифтов, поэтому контраста не получится. Если взять Arial и Georgia (Oldstyle-группа), то вы сразу увидите разницу.
Логотип отправляйте в правый угол при создании бизнес-презентаций. Движение глаз по слайду напоминает букву Z. Поэтому менее значимую информацию (например, логотип вашей компании) лучше размещать справа в углу. Основные, важные вещи — на верхней строчке (но не в центре слайда).
В бизнес-презентациях не увлекайтесь анимацией. Используйте анимацию только тогда, когда вам есть что показать. Обычно она хорошо работает в двух случаях. Первый: если есть список, который нужно показать не сразу, а постепенно открывая строки. Второй: анимация как иллюстрация динамических процессов (например, как А поглощает В). При смене слайдов лучше использовать простое выцветание (переход изменением цвета). Не забывайте о регламенте бизнес-презентации.
Существует негласное правило (его предложил Гай Кавасаки, отвечавший за маркетинг «Макинтошей» в 1984 году, ныне — управляющий директор Garage Technology Ventures): 10–20–30. Биизнес-презентация из 10 слайдов длится 20 минут, на каждом слайде максимум 30 слов. Слепо следовать этой рекомендации не обязательно, но учесть стоит. Помните, что бизнес-презентация — не телесуфлер.
Зрители простят вам многое: опечатки в слайдах, оговорки, «неправильные» шрифты, цветовую палитру из серии «вырви глаз». Но никогда не простят две вещи: если вы используете слайды в качестве «телесуфлера» и «пролистываете» их со словами «ну, это нам не нужно». Обычно такое поведение — следствие вашей плохой подготовки к выступлению.
Оно обижает аудиторию и в итоге вызывает к вам негативное отношение. Есть немало хороших бесплатных ресурсов, которые помогут вам создать сногсшибательное слайд-шоу. Внесите их в «избранное» в своем браузере.
Шрифты можно найти и скачать, например, здесь:. Проверка сочетаемости цветов:. Готовые цветовые «наборы»:.
Проверка цветовых сочетаний текста и фона:. В поле слева введите #цветовой код текста, в среднее поле — #код фона, а в поле справа вы увидите, как они сочетаются друг с другом.
Помните, что параметр Brightness Difference должен быть больше 125. Подсчет минимального размера шрифта в вашей бизнес-презентации:. Слева — размер вашего экрана, по горизонтали — ваш минимальный размер шрифта. На пересечении — максимальная длина зрительного зала. Создание бизнес-презентаций - это сложный и интересный процесс.
Именно поэтому бизнес-презентация может стать прекрасным инструментом воздействия на слушателя.
RSS Feed
